Làm việc nhóm được xem như niềm cảm hứng, thách thức và đôi khi có chút áp lực. Môi trường làm việc với lịch trình dày đặc sẽ rất khó cho nhà lãnh đạo có cơ hội tìm hiểu những thành viên của họ và đảm bào rằng họ có vui vẻ, sáng tạo và hoàn thành công việc được giao một cách xuất sắc hay không. Những những mẹo nhỏ đơn giản sau đây là câu trả lời cho việc làm thế nào để quản lí team một cách hiệu quả.
Với những kênh giao tiếp tốt và cơ hội từ việc đưa ra những lời nhận xét tích cực, bạn có thể cung cấp cho team của bạn với hệ thống hỗ trợ một cách mạnh mẽ. Với điều này, những nhà lãnh đạo có thể phát triển trách nhiệm và sự tin tưởng
HÃY MINH BẠCH
Một môi trường làm việc minh bạch sẽ giúp cho hiệu suất làm việc nhóm của bạn trở nên sáng tạo, vui vẻ và có trách nhiệm hơn. Nghe có vẻ như là rất to lớn nhưng thực chất môi trường minh bạch giúp cho phát triển mối quan hệ tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên nhóm và nhà lãnh đạo. Thông qua sự giao tiếp cởi mở, những nơi làm việc minh bạch sẽ giúp nhân viên họ cảm thấy an toàn hơn trong vị trí của họ. Ngược lại thì những thành viên trong team sẽ cảm thấy tự do hơn để đóng góp những ý tưởng, những đề xuất và thậm chí tăng cường tính sáng tạo.
GIỮ LỬA CHO GIAO TIẾP
Bạn phải luôn lắng nghe những người đi trước là “nền tảng của việc làm nhóm hiệu quả và năng suất là sự giao tiếp tốt ”. Mục đích này là để tạo ra một môi trường nơi mà những nhà lãnh đạo cảm thấy có thể cung cấp những lời nhận xét chân thành và tích cực, đồng thời những thành viên khác họ sẽ cảm thấy tự tin hơn khi họ có tiếng nói và giao tiếp hiệu quả với người khác. Đối với việc làm nhóm với những thành viên từ xa thì hệ thống phần mềm online như Zoom, Skype là một trong những cách hay để đảm bảo việc giao tiếp không bị gián đoạn.
TẠO NÊN PHẢN HỒI TÍCH CỰC
Việc đưa ra feedback từ những thành viên là một trong những cách mà bạn có thể hỗ trợ họ để phát triển công việc một cách chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn không có những phản hồi nào, hãy tìm kiếm cơ hội để cố tạo ra nó. Ví dụ như bạn có thể cung cấp lời khuyên về cách bạn cảm thấy các thành viên trong nhóm mình cảm thấy họ tiến bộ và sẽ phát triển xa hơn trong tương lai như thế nào. Nếu trong bất cứ công việc nào mà bạn cảm thấy cần được cải thiện thì những cuộc thảo luận như thế này sẽ cung cấp một cơ hội tốt cho bạn để chia sẽ những phản hồi mang tính tích cực. Mặc dù việc trao đổi feedback có thể trở nên rất khó khăn nhưng đặc biệt trong những công ty, tổ chức không phân cấp, nó rất là quan trọng và cần thiết cho việc phát triển của các thành viên và góp phần tạo nên thành công của các nhóm.
KHUYẾN KHÍCH HỢP TÁC
Một điều chứng tỏ rằng : “ hành viên nhóm bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn nếu như họ hoà hợp với một người khác. ”. Và thêm một điểm cộng nữa là họ sẽ cảm thấy họ sẽ thể hiện một cách tốt nhất. Để đạt được điều này, khuyến khích những thành viên trong nhóm để hợp tác rất là quan trọng. Trong một nhóm thì chắc chắn sẽ có rất nhiều những kĩ năng mang màu sắc riêng biệt. Nhưng làm thế nào để áp dụng màu sắc riêng này cho dự án tiếp theo. Buộc các thành viên nhóm phải kết nối với nhau và dựa trên tinh thần là họ sẽ mang lại giá trị to lớn để hoàn thành dự án đó.
TIN TƯỞNG
Khi một giám đốc điều hành ở một tập đoàn lớn , câu hỏi của anh ấy dành cho các trưởng nhóm khác là gì, anh ấy nói rằng sẽ luôn luôn nhận ra khi nào nên giao nhiệm vụ. Các công ty thuê nhân viên có năng lực vì một lý do và quản lý nhóm hiệu quả nên không có nghĩa là quản lý vi mô. Đặc biệt là nếu bạn đã làm việc trong một dự án trong một thời gian nhưng cần một thành viên trong nhóm để tiếp quản nó. Với MeisterTask, hãy thử sử dụng tính năng xem, nơi bạn có thể tự thêm mình dưới dạng ‘người xem. Trở thành một người theo dõi watcher, vì vậy có thể dễ nắm bắt được tình hình công việc hơn.
SỬ DỤNG CÁC CÔNG CỤ
Google drive được xem như là công cụ để gia tăng tính sáng tạo, giúp cho việc chia sẽ những công việc mang tính xác thực. Bạn sử dụng google docs để update những phiên bản mới nhất của tài liệu bởi vì những thành viên khác có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng tại môt thời điểm nào đó. Sau đó họ sẽ để lại những bình luận liên quan, những câu hỏi về việc làm thế nào cho tài liệu này trở nên tốt hơn.
Vì vậy, đó là 6 lời khuyên để làm chủ quản lý nhóm hiệu quả thông qua một số quy trình làm việc hiệu quả và hỗ trợ. Tuy nhiên, mỗi tổ chức hay công ty có cách giải quyết khác nhau để góp phần đem lại lợi ích riêng cũng như là nâng cao kinh nghiệm trong công việc của các thành viên, lãnh đạo. Việc áp dụng những điều trên sẽ rất cần thiết nếu như bạn đang gặp rắc rối cho việc quản lí nhóm.
