Ngày nay, càng nhiều người đang chuyển mình từ làm việc hàng tá giờ đồng hồ tại văn phòng sang làm việc từ xa. Liệu nếu bạn là người làm việc tự do, làm việc ngoài văn phòng có thể xem đây như là một thách thức lúc ban đầu. Chắc chắn bạn sẽ đặt ra nhiều câu hỏi cho riêng mình. Những cách tốt nhất để thúc đẩy bản thân trở nên thành công ? Làm thế nào để tập trung và hiệu quả ? Và làm thế nào để công việc của bạn tách rời với cuộc sống thường nhật ?
Nhiều chuyên gia đã nhận định rằng: ” Những ngày mà làm việc tại nhà phản ánh hình ảnh của những người làm việc tại nhà trong bộ đồ pajamas đang dần dần biến mất “. Sự phát triển công nghệ và nguồn nhân lực dồi dào – những người đang tìm kiếm chi phí thấp hơn đã dẫn đến nhiều người làm việc bên ngoài văn phòng hơn bao giờ hết. Lợi ích rõ ràng nhất của việc làm tại nhà mang đến cho người lao động bao gồm sự linh động, quyền tự trị và sự thoải mái làm việc trong không gian của họ. Nếu như nhiệm vụ được giao hoàn thành tốt thì làm việc tại nhà đánh dấu sự thành công rõ rệt. Họ sẽ cảm thấy rằng họ càng ngày tiến bộ hơn khi làm việc tại nhà. Vì sao lại có quan điểm như vậy ? Đó là sẽ có những thứ giúp thúc đẩy cuộc sống làm việc của mọi người và điều quan trọng là họ sẽ cảm thấy tiến bộ trong công việc mà họ cảm thấy có ý nghĩa.
Sau đây là những cách làm thế nào làm việc từ xa một cách hiệu quả.
DUY TRÌ LỊCH LÀM VIỆC THƯỜNG XUYÊN
Nếu không có giám sát, những người làm việc có tâm có thể giảm năng lượng hơn trước đó. Việc đặt lịch trình không chỉ đưa ra cấu trúc một ngày mà nó cũng giúp bạn trở nên lạc quan hơn. Bắt đầu một ngày là bạn phải làm như thể là ở trong một công ty vậy, đó là những việc như thức dậy sớm, ăn mặt tươm tấc, và cố tránh những việc xao nhãn online ngay sau khi bạn ngồi vào làm việc. Nếu như bạn bắt đầu làm việc tại nhà hoặc làm gì đó trong hàng tháng, hàng năm thì hãy bỏ ra vài tuần để xác định được nhịp điệu tốt nhất trong một ngày của bạn là gì. Sau đó biến những mong đợi đó thành những gì mà bạn có thể hoàn thành trong một ngày. “ Hãy lập lịch trình và bám sát nó ” để đảm bảo rằng bạn sẽ tự cho phép mình có thời gian nghỉ ngơi sau khi hoàn thành việc đó. Nếu bạn phải làm việc thêm giờ trong một dự án, hãy cho bản thân một chút thời gian rảnh sau đó để tiếp tục thực hiện tiếp.
ĐẶT RANH GIỚI RÕ RÀNG
Khi bạn làm việc tại nhà, sẽ không tránh khỏi chuyện công việc đó sẽ làm mờ đi cuộc sống gia đình. Nếu bạn không cẩn thận vượt qua rào cản này, có lẽ bạn sẽ bắt đầu cảm thấy bạn luôn luôn quay cuồng trong công việc và mất một nơi được gọi là nhà. Đây là lí do tại sao nó rất quan trọng để giữ cho cả hai luôn khác biệt. Một cách để làm điều này chính là hãy đặt một không gian riêng biệt trong nhà của bạn cho công việc. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng những người bạn và người thân thiết hiểu rằng thậm chí bạn ở nhà, bạn phải tập trung trong suốt giờ làm việc. Điều này không chỉ giúp bạn tập trung mà còn dễ dàng để thoát khỏi chế độ làm việc vào cuối ngày. Ngoài ra thì bạn cũng đừng quá lo lắng về việc kết thúc một ngày nếu như bạn cứ tiếp tục quay cuồng trong một dự án đó. Hãy dừng lại một chút sẽ làm nó trở nên dễ dàng hơn để bắt đầu nhiệm vụ ngày tiếp theo – tip này rất có hiệu lực với mọi người nhưng đặc việc là những người làm việc tại nhà.
NGHỈ NGƠI
Điều này sẽ trở nên hấp dẫn nếu như bạn đang chứng tỏ rằng làm việc tại nhà rất hiệu quả. Nhưng nghỉ ngơi như thế nào là tốt nhất ? Nghiên cứu tại những công ty truyền thông xã hội gần đầy đang theo dõi những thói quen của những nhân viên năng suất nhất của họ. Họ phát hiện ra rằng những nhân viên xuất sắc nhất điển hình thì sẽ làm việc chăm chỉ trong 52 phút và sau đó mất 17 phút nghỉ ngơi. Và sau những lần nghỉ ngơi phục hồi này không cần bất cứ hình thức gì quá đặc biệt. Nó có thể là đơn giản như thể là mở một cánh cửa để hưởng khí gió, đọc vài trang báo hoặc là làm bất cứ điều gì làm cho não bạn có cơ hội để phục hồi nhanh chóng. Não của bạn giống như cơ bắp khác nhau, nó cần được nghỉ ngơi. Hãy đi bộ, tập thể dục và sau đó quay trở lại công việc.
GIỮ LIÊN LẠC
Cô lập dài lâu có thể dẫn đến hiệu suất làm việc cũng như động lực bị yếu đi. Vì vậy nếu như công việc của bạn không yêu cầu phải mặt đối mặt với những người khác hàng ngày thì bạn cần phải nổ lực trong việc giữ liên lạc với nhau. Hãy ghi điểm bằng việc tao ra những buổi hẹn hò cafe hoặc những buổi họp thường xuyên với bạn học, đồng nghiệp cũng như là khách hàng. Hãy tham gia vào những tổ chức chuyên nghiệp. Và sử dụng những trang web mạng xã hội online như LinedIn để duy trì sự kết nối như những môi quan hệ xa xôi. Sự hiển thị được xem như là một yếu tố quan trọng cho những người muốn thăng chức hay bị sa thải có thể quay trở lại văn phòng …. Hãy nói những gì bạn đang làm và chia sẻ những nhiệm vụ mà bạn vừa hoàn thành ngày đó. Nó rất là quan trọng không chỉ cho nghề nghiệp của bạn mà còn tác động rất lớn đến tâm lí của bạn.
Làm việc từ nhà được xem như là một thách thử lớn đối với người bắt đầu. Bạn sẽ phải học cách cho đi và nhận lại với bản thân để công việc của bạn trở nên thuận lợi hơn. Những cách trên sẽ giúp ích cho bạn dù bất cứ nơi đâu mà bạn muốn, đặc biệt là làm việc ngoài văn phòng.
