Từ lúc thiên niên kỷ mới được bắt đầu, chúng ta chưa kịp có lấy một ngày yên ổn thì đã phải đương đầu với một trận đại dịch khủng khiếp. Nó ảnh hưởng đến tất cả mọi người theo nhiều cách khác nhau và đương nhiên những doang nhiệp cũng phải chịu phần nào tác động.
Chúng tôi đã có một bài phỏng vấn nhỏ với anh Vernon đến từ công ty start up Horlu, một trong những doanh nghiệp start up hàng đầu về mảng hỗ trợ xây dựng website trên nền tảng có sẵn.
Xin chào anh, anh có thể giới thiệu đôi chút về bản thân mình được không?
– Xin chào, tôi tên là Vernon và tôi đến từ Horlu. Rất vui được làm quen!
Anh có thể nói cho mọi người biết thêm về doanh nghiệp của mình được không ạ?
– Horlu cho phép doanh nghiệp của bạn có thể sở hữu một trang web chỉ trong vài giây. Chỉ cần kết nối trang Facebook doanh nghiệp của bạn với hệ thống và Horlu sẽ thiết kế và lưu trữ trang web cho bạn ngay lập tức.
Anh có thể cho mọi người biết thêm về một ngày làm việc bình thường ở Horlu sẽ diễn ra như thế nào không?
– Một ngày làm việc ở Horlu sẽ gần giống như thế này
9:00 : Chúng tôi bắt đầu công việc bằng một cuộc họp nhỏ để kiếm tra tiến độ công việc và phân công công việc.
11:45 – 12:00 : Lúc này chúng tôi sẽ nghỉ ngơi để ăn trưa. Sau đó mọi người sẽ có thêm khoảng hơn một tiếng để giải lao trước khi bắt đầu phiên làm việc buổi chiều.
13:30 : Chúng tôi tiếp tục những công việc dang dở của buổi sáng.
17:45 : Chúng tôi họp lại với nhau để kiếm tra tiến độ công việc cuối ngày và bàn bạc về những việc cần làm cho ngày hôm sau, cuộc họp này thường diễn ra khoảng 15 phút.
18:00 : Kết thúc một ngày làm việc
Dịch bệnh Covid 19 có ảnh hưởng đến nề nếp làm việc hằng ngày của Horlu không và các anh đã thích ứng như thế nào?
– Có chứ. Chúng tôi đã phải đóng cửa văn phòng và bắt đầu làm việc tại nhà khoảng hai tuần nay. Một số nhân viên của chúng tôi đang xem xét nghỉ việc vì gia đình họ yêu cầu họ trở về quê nhà. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ thử áp dụng các biện pháp làm việc tại nhà này và sẽ xem mọi thứ diễn ra như thế nào.
Các anh đã có những giải pháp nào để giúp công việc được hiệu quả hơn?
– Chúng tôi xây dựng một danh sách công việc và nhóm sẽ cập nhật về những gì họ đang làm và ước tính thời gian/ngày hoàn tất. Chúng tôi cũng có một hệ thống mã QR nơi nhân viên phải đăng nhập bằng để đánh dấu thời điểm họ bắt đầu làm việc. Cuối cùng, chúng tôi ngồi lại với nhau để kiểm tra tiến độ 3 lần một ngày. Buổi sáng, sau bữa trưa và trước khi ngày làm việc kết thúc.
Anh có thể nêu một số khó khăn gặp phải khi áp dụng biện pháp làm việc tại nhà không?
– Chủ yếu là rào cản ngôn ngữ. Tôi thấy rằng sẽ hiệu quả hơn khi làm việc trực tiếp với các nhà phát triển hơn là trực tuyến. Đôi khi internet bị sập và chúng ta không thể nghe hoặc hiểu nhau đủ rõ, trong khi chúng ta có thể giải quyết ngay các vấn đề khi chúng vừa xuất hiện nếu làm việc trực tiếp.
Vậy nhóm các anh đã có những kế hoạch nào để giải quyết các vấn đề này?
– Vừa đây thì chúng tôi thường gặp nhau hai lần một tuần ở các quán café nhưng hiện tại thì đến họ cũng phải đóng cửa nên chúng tôi chỉ còn cách làm quen với việc làm việc qua Skype.
Vậy anh nghĩ hiện tại nhóm của mình đang cảm thấy như thế nào?
– Họ có bày tỏ rằng làm việc với nhau vui hơn rất nhiều so với làm việc tại nhà. Làm việc tại nhà khiến họ trở nên lười biếng.
Anh có lời khuyên nào muốn chia sẻ cho những người có ý định ứng tuyển công việc của anh không?
– Khi ứng tuyển vào một công ty startup, hãy mong đợi nhiều sự thay đổi. Mọi thứ có thể diễn ra siêu chậm đối với một bộ phận trong khi bộ phận khác đang phải làm việc quá sức. Tuy nhiên, làm việc tại một công ty khởi nghiệp khi nó còn trẻ, bạn có thể định hình nó và cũng có thể có phần sở hữu trong đó. Hãy thử trải nghiệm nó, kinh nghiệm ở đó là thứ mà không một công ty lớn hay Big Four nào có thể mang lại cho bạn.
Cám ơn anh rất nhiều về những thông tin hữu ích cũng như đã đồng ý tham dự buổi phỏng vấn.
Trận đại dịch này thật sự là một khó khăn rất lớn đối với tất cả chúng ta. Nhưng thay vì chỉ ngồi yên chờ đợi thì hãy cố gắng tìm cách để đương đầu với nó các bạn nhé.
